Inteligentne biuro: Logitech odmienia przestrzeń biurową dzięki automatycznej rezerwacji sal i prostej nawigacji

Logitech wprowadza nowe rozwiązania w ramach platformy Logitech Sync, które ułatwiają korzystanie z przestrzeni biurowej i dostarczają IT cennych informacji na temat jej rzeczywistej eksploatacji. Nowe funkcje Auto Book i Auto Release automatyzują proces rezerwacji sal, a Logitech View – interaktywna mapa biura – wspiera nawigację w dużych kompleksach biurowych.

Problemy z rezerwacją sali? Auto Book i Auto Release rozwiązują je automatycznie

Zgodnie z badaniem Steelcase Workplace*, aż 40% pracowników traci nawet 30 minut dziennie na poszukiwanie dostępnych sal konferencyjnych. Problem często wynika z sytuacji, gdy pomieszczenia są zajmowane bez rezerwacji, spotkania przeciągają się poza zaplanowany czas lub sale pozostają puste, mimo że są oznaczone jako „zajęte”.

„W dobie pracy hybrydowej biura często przypominają Dziki Zachód” – mówi Henry Levak, wiceprezes ds. produktu w Logitech for Business. „Nasze inteligentne narzędzia biurowe przywracają porządek i przewidywalność, a działy IT otrzymują dokładne dane, które ułatwiają efektywne zarządzanie przestrzenią.”

Automatyczna rezerwacja dzięki funkcjom Auto Book i Auto Release

Funkcje Auto Book i Auto Release rozwiązują wspomniane problemy: Auto Book automatycznie rezerwuje salę, gdy pracownicy zaczynają z niej korzystać, a Auto Release zwalnia ją, jeśli nikt nie pojawi się o zarezerwowanej godzinie. Po kilku przypadkach nieobecności na zarezerwowanych spotkaniach, system może również automatycznie anulować całe serie rezerwacji zaplanowanych na dłuższy czas, synchronizując zmiany z kalendarzem oraz Logitech Tap Scheduler.

Kamery Rally Bar i Rally Bar Mini korzystają z rozwiązań AI wykrywających obecność pracowników w salach, co pozwala uniknąć ręcznych działań związanych z rezerwacjami, a tym samym skupić się na najważniejszym – czyli samej pracy. Działy IT natomiast zyskują realistyczny obraz faktycznego wykorzystania sal, a nie jedynie ich dostępności.

Nowe funkcje są dostępne w pomieszczeniach z kamerami Rally Bar i Rally Bar Mini, niezależnie od tego z jakiej platformy firma korzysta: m.in.: Appspace, Envoy, Microsoft, RICOH Spaces, Robin czy Zoom, co zapewnia elastyczność we wdrażaniu.

„Rozwiązania takie jak Auto Book i Auto Release pokazują, że Logitech koncentruje się na tworzeniu intuicyjnych rozwiązań, które naturalnie wpisują się w codzienność użytkowników” – mówi Paul Alley, wiceprezes ds. globalnych partnerstw w Appspace. „Razem eliminujemy bariery obniżające produktywność, jednocześnie dostarczając cennych danych, które pomagają rozwiązywać wyzwania współczesnych biur.”

Logitech View: cyfrowa mapa biura w zasięgu ręki

Aktualny status dostępności sal jest widoczny w czasie rzeczywistym w Logitech View – cyfrowej mapie biura, która ułatwia pracownikom i gościom orientację w dużych przestrzeniach biurowych dzięki kolorystycznie oznaczonej widoczności sal, biurek, kuchni, toalet oraz wyjść. Mapa może być wyświetlana na dużych ekranach za pomocą Logitech RoomMate, a użytkownicy mogą bezpośrednio na ekranie dotykowym rezerwować sale lub wyszukiwać biurka współpracowników.

Lepsze zarządzanie przestrzenią dla zespołów IT i administracji

Dla zespołów odpowiedzialnych za optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej i planowanie inwestycji technologicznych, nowe rozwiązania Logitech są cennym wsparciem w podejmowaniu decyzji. Prakash Arunkundrum, Chief Operating Officer i GM Logitech for Business, wyjaśnia: „Nadmiernie lub niedostatecznie wykorzystywane sale stanowią wyzwanie dla budżetu. Dzięki Logitech Sync Insights, działy IT mogą dokładniej analizować wykorzystanie przestrzeni i lepiej dostosować inwestycje do rzeczywistych potrzeb firmy.”